5 Aplicativos para Assinar Documentos: Facilite Sua Vida
Aplicativos para assinar documentos tornaram-se ferramentas indispensáveis no mundo digital atual.
A necessidade de assinar documentos de maneira rápida e segura tem crescido exponencialmente, seja para contratos comerciais, formulários de inscrição ou acordos legais.
Neste texto vamos mostrar cinco aplicativos para assinar documentos que podem revolucionar como você lida com papelada digital!
Top 5 Melhores Aplicativos para Assinar Documentos 📝
1. DocuSign 🖊️
O DocuSign é um dos aplicativos para assinar documentos mais populares. Com ele, você pode enviar, assinar e gerenciar documentos de forma eficiente.
O DocuSign é compatível com diversos formatos de documentos e integra-se com serviços de nuvem como Dropbox e Google Drive.
É ideal para empresas que necessitam de uma solução robusta para gerenciar grandes volumes de documentos.
Além disso, sua interface intuitiva permite rastrear o status das assinaturas, garantindo um fluxo de trabalho mais organizado.
Vantagens:
- Integração com serviços de nuvem.
- Interface intuitiva.
- Funcionalidades avançadas de rastreamento de documentos.
Desvantagens:
- Requer assinatura premium para envio ilimitado de documentos.
2. Adobe Sign – 5 Melhores Aplicativos para Assinar Documentos✏️
O Adobe Sign, parte da suíte Adobe Document Cloud, oferece uma solução completa para assinaturas digitais.
Ele permite que você assine documentos em diversos formatos e se integra com outras ferramentas do Adobe, como o Acrobat.
O Adobe Sign é conhecido nos aplicativos para assinar documentos pela sua segurança e conformidade com as regulamentações de assinatura eletrônica.
Vantagens:
- Alta segurança e conformidade.
- Integração com Adobe Acrobat e outras ferramentas.
- Funcionalidades robustas para gestão de documentos.
Desvantagens:
- Pode ser caro para pequenas empresas devido ao custo da assinatura.
3. SignNow ✍️
O SignNow é uma excelente opção entre os aplicativos para assinar documentos para empresas de médio e grande porte que precisam gerenciar um grande volume de documentos.
Ele permite assinaturas eletrônicas, edição colaborativa e oferece uma função chamada Kiosk Mode, que é útil para coletar assinaturas presencialmente em eventos ou reuniões.
Vantagens:
- Função Kiosk Mode para assinaturas presenciais.
- Integração com Google Drive, Microsoft Word e outros serviços.
- Suporte 24/7 disponível em inglês.
Desvantagens:
- Não possui plano gratuito.
- Suporte disponível apenas em inglês.
4. Clicksign – 5 Melhores Aplicativos para Assinar Documentos✒️
A Clicksign é um dos aplicativos para assinar documentos brasileiro que se destaca pela flexibilidade e segurança.
Ela permite o envio de documentos para assinatura via WhatsApp e oferece acompanhamento em tempo real do status das assinaturas.
A Clicksign é amplamente utilizada em empresas de diversos setores no Brasil devido à sua praticidade e eficiência.
Vantagens:
- Envio de documentos via WhatsApp.
- Acompanhamento em tempo real.
- Flexibilidade e segurança.
Desvantagens:
- Pode ser mais cara em comparação a outras soluções internacionais.
5. iLovePDF 🖋️
O iLovePDF é uma ferramenta multifuncional que oferece, entre outras coisas, a possibilidade de assinar documentos PDF digitalmente.
Ele também permite a edição, conversão e combinação de arquivos PDF, tornando-se uma solução completa para quem trabalha frequentemente com esse tipo de documento.
Vantagens:
- Ferramentas de edição e conversão de PDFs.
- Armazenamento de assinaturas para uso futuro.
- Interface amigável e fácil de usar.
Desvantagens:
- Funcionalidades limitadas em comparação com outras soluções focadas exclusivamente em assinaturas digitais.
Aplicativos para Assinar Documentos – Facilitando sua Papelada ✅
Os aplicativos para assinar documentos depende das necessidades específicas de cada usuário ou empresa.
Enquanto o DocuSign e o Adobe Sign são ótimos para quem precisa de funcionalidades avançadas e alta segurança, o SignNow e a Clicksign oferecem soluções práticas para empresas de diferentes tamanhos.
Já o iLovePDF é ideal para quem busca uma ferramenta versátil para trabalhar com PDFs.
Ao selecionar a ferramenta certa, você pode otimizar seus processos de assinatura e garantir mais eficiência e segurança no gerenciamento de documentos.
Perguntas e Respostas ❓
1. Os aplicativos para assinar documentos são legalmente válidos no Brasil?
- Sim, as assinaturas são legais no Brasil pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que criou a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) para garantir a validade das assinaturas.
2. Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
- A assinatura eletrônica é um termo mais amplo que abrange qualquer tipo de assinatura feita eletronicamente. Já a assinatura digital é um tipo específico que utiliza um certificado emitido por uma Autoridade Certificadora para validar a autenticidade.
3. É seguro assinar documentos digitalmente?
- Sim, assinar documentos digitalmente é seguro desde que você utilize aplicativos confiáveis que implementam protocolos de segurança, como criptografia e certificação digital. Isso garante que o documento não será alterado e que a identidade do assinante é verificada.
4. Posso usar aplicativos para assinar documentos em dispositivos móveis?
- Sim, a maioria dos aplicativos para assinar documentos, como DocuSign, Adobe Sign, e SignNow, oferece versões para dispositivos móveis, permitindo que você assine documentos de qualquer lugar usando seu smartphone ou tablet.
